Datenschutz

Datenschutzerklärung

Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Im Rahmen Ihrer Registrierung werden allerdings personenbezogene Daten erfasst. Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir dafür eine SSL-Verschlüsselung.  Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zweckbindung

Die bei der Registrierung erhobenen obligatorischen Daten werden für die 1.Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft erhoben und sind dafür erforderlich. Die Adressdaten—und alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig in der Migliedermaske angeben—werden außerdem im Mitgliederverzeichnis auf der Homepage 2. für angemeldete Mitglieder sichtbar. Nicht angemeldete Personen können keine Mitgliederdaten sehen.

Die Adressdaten werden außerdem für 3. Mailinglisten verwendet, mit denen aktuelle Informationen und unser Newsletter an Sie versendet werden. Diese Adressen werden auch für 4. Umfragen verwendet, es handelt sich dabei um lokale Adresslisten der GfV Verwaltung, die Daten werden auf keinen anderen Servern hinterlegt. Die Adressdaten werden außerdem 5. an Dienstleister, die Tagungen organisieren, zum Mitgliederabgleich weitergegeben. Wir achten darauf, dass diese Dienstleister ebenfalls DSGVO-konform arbeiten.

Ihre Daten werden für keine anderen Zwecke verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 EU-DSGVO.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie können der Verwendung Ihrer Adressdaten in den Fällen 2 bis 4 widersprechen, indem Sie uns eine formlose  Mail an gfv-freiburg@uniklinik-freiburg.de schicken. Dieser Widerspruch beeinträchtigt Ihre Mitgliedschaft bei der GfV nicht.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass der Verwaltungsaufwand für ehrenamtliche Mitarbeiter/innen hoch ist und wir deshalb die Punkte 2 bis 4 zusammenfassen müssen. Wenn Sie die Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten zu den Zwecken 2 bis 4 widerrufen, bleibt Ihre Mitgliedschaft unbeinträchtigt, allerdings können Sie sich nicht mehr an der Homepage anmelden und entsprechend nicht auf die Mitgliederseiten und -inhalte zugreifen, wie z.B. Discount Codes. Ihre Teilnahme an Tagungen, Gremien etc. bleibt davon unbeeinflusst, allerdings können die Organisatoren Ihre Adressdaten nicht mit Ihrer Mitgliedschaft abgleichen, was unter Umständen zu Verzögerungen bei der Registrierung führen kann.

Eine ordentliche Kündigung Ihrer Mitgliedschaft führt zur Löschung all Ihrer Daten ohne weitere Aufforderung, diese können Sie wie bisher durch ein Schreiben an die Schriftführung oder durch das Senden einer Email an GfV@kgu.de durchführen (Satzung §3 Pkt3. http://www.g-f-v.org/satzung).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum oder unten angegebenen Kontaktadresse an uns wenden.

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo, der auf dem eigenen Server läuft. Matomo verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Survey Monkey

Gelegentlich verwenden wir für Mitgliederumfragen den Umfragedienst Survey Monkey. Die Server von Survey Monkey befinden sich teilweise in Drittländern. Obwohl wir Ihre Adressdaten nicht auf Survey Monkey hinterlegen, werden bei Teilnahme an den Umfragen von Survey Monkey dennoch Bewegungsdaten u.a. erfasst. Darauf haben wir keinen Einfluss. Sie können Einzelheiten zu den von Survey Monkey erfassten Daten deren Datenschutzrichtlinie entnehmen.

Cookies

Unsere Seiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein

Server-Log- Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Termine und Stellenangebote

Wenn Sie ein Stellenangebot oder einen Termin auf unseren Seiten veröffentlichen möchten, haben Sie automatisch zugestimmt, die Adressdaten und Email Adressen der Ansprechpartner/innen auf der Website und gegebenenfalls im Newsletter zu veröffentlichen. Die Daten werden zu keinen anderen Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Kontakt:

Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO:

Gesellschaft für Virologie -GfV-  e.V.
Im Neuenheimer Feld 344
69120 Heidelberg, Germany

Tel +49 (0)6221 – 56 34087
Email: gfv-heidelberg@med.uni-heidelberg.de

Vereinsregister: Amtsgericht Fürth VR 20980

Vertreten durch den Vorstand

Quellee-recht24.de, für die GfV modifiziert.

Begriffsbestimmungen: Die verwendeten Begriffe wie ‚personenbezogene Daten‘ etc. beziehen sich auf die Definition in Artikel 4 EU-DSGVO

Kontakt

Fragen, Feedback und Wünsche können Sie per Mail (geschaeftsstelle@g-f-v.org) oder mit dem Kontaktformular an uns adressieren.

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